A trajetória da GesDOC iniciou em 2006 como uma modesta ferramenta para emissão de GRDT em um projeto da Petrobras no Espírito Santo. Esse papel inicial evoluiu e perdurou até 2010, quando recebemos um convite para solucionar um desafio relacionado ao data book do Terminal Aquaviário de Barra do Riacho, um empreendimento grandioso da Petrobras no mesmo estado. Com determinação, abraçamos a missão e a solução expandiu-se proporcionalmente à escala do empreendimento.

Expansão e Padronização: A partir do projeto do Terminal Aquaviário, o GesDOC assumiu a responsabilidade de padronizar toda a documentação. Ele não apenas rastreava documentos em milhares de pastas físicas, mas também gerenciava a entrega aos clientes, os prontuários NR-13 e até mesmo cálculos complexos. Em 2012, quando entramos no projeto COMPERJ pela primeira vez, ajustamos o GesDOC à realidade local, visando restabelecer a gestão de documentos técnicos. Nosso foco era garantir a disponibilidade das versões atualizadas no campo e sinalizar a necessidade de substituição nas frentes de serviço.

Ampliando Fronteiras: O percurso da GesDOC continuou, e em 2014 fomos convidados para participar da primeira fase do Projeto UPGN no COMPERJ. Como de costume, adaptamos nossa solução à realidade do local e obtivemos resultados notáveis. A solução também encontrou espaço na RNEST em 2017, onde novamente a adequamos às necessidades específicas da empreitada. Por meio de diversos ajustes, introduzimos recursos como preenchimento de planilhas de carregamento do GED da Petrobras e comunicação por e-mail.

Evolução Contínua e Nuvem: A jornada de evolução da GesDOC continua. Hoje, a solução opera na nuvem e possui uma interface totalmente responsiva. Recursos adicionais foram incorporados, incluindo a capacidade de compilar arquivos em um único pacote (uma função altamente valiosa para elaboração de databooks) e a adição de marcas d’água nos documentos para melhorar a identificação e rastreabilidade.

A GesDOC é uma demonstração vívida de como uma solução inicial pode crescer e evoluir, adaptando-se às demandas em constante mudança e estabelecendo-se como uma ferramenta vital na gestão documental de empreendimentos de todos os tamanhos e complexidades.